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手持條碼終端在商品流通中的應用
[2014-01-02]
在商品的流通過程中，需要在流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，將商品的信息輸入到計算機中進行處理。傳統(tǒng)的方式是通過工作人員將票物核對，然后將票上數(shù)據(jù)再輸入到計算機中去，輸入數(shù)據(jù)的過程會造成錯誤數(shù)據(jù)的存在，影響計算機管理系統(tǒng)的可靠性。為解決這一問題就必須減少人為的干預，采用一定的技術(shù)手段和技術(shù)設備，使這一工作簡單、快速，不易出錯的方式來實現(xiàn)，條碼的應用是實現(xiàn)這一工作的一種途徑。
手持式條碼輸入終端就是在商品流通過程中，應用普遍、便利的條碼設備之一。

一、手持式條碼輸入終端的原理
為商品流通環(huán)節(jié)而設計的手持式條碼輸入終端(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。
它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲器(ROM)、可讀寫存儲器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計算機接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計算機相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運行程序是由計算機編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應的功能。
手持式條碼輸入終端可用于補充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。
目前，國內(nèi)常用的手持式條碼輸入終端有美國Symbol公司的PDT3100、國內(nèi)公司的LK-PT921等，價格一萬多元到兩萬元。手持式條碼輸入終端解決了商品在流轉(zhuǎn)過程中數(shù)據(jù)的標識和數(shù)量確認的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準確進行處理的手段，由于設備的價格相對較高，商品還沒有達到全部通用條碼化，手持式條碼輸入終端的普及率還較低，還有待于不斷推廣。
二、手持式條碼輸入終端的程序功能
手持式條碼輸入終端的操作程序是根據(jù)實際的需要進行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。

手持式條碼輸入終端的一般功能
手持式條碼輸入終端應具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。

數(shù)據(jù)采集
是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在手持式條碼輸入終端的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼（C20）、數(shù)量（N4）。
數(shù)據(jù)傳送
數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。
數(shù)據(jù)下載是將需要手持式條碼輸入終端進行確認的商品信息從計算機中傳送到手持式條碼輸入終端中，通過手持式條碼輸入終端與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量。
數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應的數(shù)據(jù)庫中。

數(shù)據(jù)刪除
手持式條碼輸入終端中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會導致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會向計算機傳送多次，待數(shù)據(jù)確認無效后，方可實行刪除。
系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。

需考慮的一些細節(jié)

單據(jù)號
在商品的流轉(zhuǎn)過程中，通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，手持式條碼輸入終端有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。
數(shù)據(jù)下載
數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時間，遇到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。
重復商品
在數(shù)據(jù)采集的過程中，可能會遇到同一種商品重復讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯誤重復再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個位置所導致的重復商品但不重復數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數(shù)量，如果之前沒有讀人過，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當前輸入數(shù)量之和。
與計算機系統(tǒng)功能銜接
手持式條碼輸入終端的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時同一批數(shù)據(jù), 既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。
三、手持式條碼輸入終端的應用
由于條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進行。
應用計算機系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。

倉儲及配送中心中的應用
商品的入庫驗收
根據(jù)訂貨合同（或訂貨單）將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼標貼到?jīng)]有原條碼的相應商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數(shù)量，經(jīng)核對無誤后可直接確認，否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計算機。
商品的出庫發(fā)貨
根據(jù)各分店的補貨申請，由計算機系統(tǒng)對照庫存相應商品數(shù)量，制定出各分店的補貨指示書，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認出庫的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計算機系統(tǒng)。
庫存盤點
使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數(shù)量，操作完成后將實際庫存數(shù)傳送至計算機系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。
商品賣場中的應用
商品賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標貼自制的內(nèi)部條碼。
自動補充訂貨
用手持終端進行自動補貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補貨數(shù)；將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算機主機。
用手持終端讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網(wǎng)絡進行補貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。
到貨確認
應用手持終端可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機系統(tǒng)后，按補貨單確認該批到貨商品。
盤點管理
用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計算機系統(tǒng)中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。

使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復盤貨的現(xiàn)象。
只要全社會重視條碼的應用，從廠商的產(chǎn)品包裝就采用通用商品條碼，為條碼的使用奠定基礎，在商品流通過程中的條碼應用就會越來越普及，對提高管理水平、提高經(jīng)濟效益，對社會的發(fā)展和進步發(fā)揮巨大作用。
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